Hướng dẫn xử lý Xuất hoá đơn địa chỉ cũ sau khi đã thay đổi địa chỉ kinh doanh

Cách xử lý khi doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh nhưng vẫn xuất hóa đơn với địa chỉ cũ. Các bước xử lý bao gồm: Xác định tính hợp lệ của hóa đơn; Lập biên bản điều chỉnh sai sót; Thông báo với cơ quan thuế.

Một bạn hỏi: Công ty em làm thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh. Ngày thay đổi trên giấy phép là ngày 14/11 nhưng ngày 16/11 công ty xuất 1 hóa đơn theo địa chỉ cũ.Nhờ Anh chị hướng dẫn em xử lý trường hợp này ạ?

---------------Kế toán Cát Phượng trả lời-----------

Trường hợp công ty đã thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh nhưng công ty vẫn xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ, Kế toán Cát Phượng đưa ra hướng dẫn chi tiết với các bước xử lý như sau:

1. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn:

   • Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 78/2021/TT-BTC, nếu hóa đơn sai địa chỉ nhưng đúng mã số thuế và các thông tin khác, hóa đơn vẫn được xem là hợp lệ. Tuy nhiên, cần thông báo thay đổi thông tin với cơ quan thuế.

2. Thực hiện thay đổi thông tin đăng ký hóa đơn điện tử:

   • Nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế qua hệ thống thuế điện tử.

3. Xử lý hóa đơn đã xuất:

   • Nếu hóa đơn chưa gửi khách hàng hoặc chưa kê khai thuế:
     • Lập biên bản hủy hóa đơn, ghi rõ lý do hủy do sai địa chỉ.
     • Nộp mẫu 04/SS-HĐĐT để thông báo hóa đơn sai sót.
     • Xuất hóa đơn mới với thông tin địa chỉ chính xác.
   • Nếu hóa đơn đã gửi khách hàng hoặc đã kê khai thuế:
     • Lập biên bản thỏa thuận với khách hàng về sai sót địa chỉ.
     • Lập hóa đơn điều chỉnh, chỉ sửa đổi thông tin địa chỉ, không thay đổi giá trị hoặc số thuế.

>>>>>Cập nhật thông tin dịch vụ kế toán tại đây

1. Lưu ý:

   • Cần cập nhật ngay địa chỉ mới trên hệ thống phát hành hóa đơn sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh để tránh sai sót tương tự.
   • Thực hiện đúng thời hạn thông báo với cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Nội dung hướng dẫn của Kế toán Cát Phượng rõ ràng, chi tiết các bước xử lý bạn cần hỗ trợ thêm hãy liên hệ đến Kế toán Cát Phượng.

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
Hotline: 0985 530 657
Email: catphuongkt@gmail.com
Website: https://ketoancatphuong.com; https://dichvuketoanthuegiare.com.vn

Hãy chọn chúng tôi, để việc khai thuế không còn là nỗi lo!