Doanh Thu và Chi Phí: Doanh Thu Cao Nhưng Không Có Lời, Lợi Nhuận Thấp Vì Chi Phí Ẩn, Chi Phí Vận Hành và Thất Thoát Cần Kiểm Soát – Kế Toán Cát Phượng

Doanh thu và chi phí phải được kiểm soát rõ ràng để thấy lợi nhuận thật. Nhiều doanh nghiệp doanh thu cao nhưng không có lời vì chi phí ẩn, thất thoát và chi phí vận hành không ghi nhận. Kế toán Cát Phượng phân tích và hướng dẫn tối ưu.

1. Doanh thu không phản ánh sức khỏe tài chính doanh nghiệp

Rất nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng:
“Miễn có doanh thu đều mỗi ngày là ổn.”

Nhưng thực tế, doanh thu chỉ là bề nổi của tảng băng tài chính.
Lợi nhuận mới là yếu tố quyết định doanh nghiệp có đang vận hành tốt hay không.

Nếu doanh thu 200 triệu nhưng chi phí 190 triệu thì lợi nhuận thực chỉ còn 10 triệu.
Thậm chí có nhiều trường hợp doanh thu cao nhưng doanh nghiệp vẫn lỗ vì chi phí không được kiểm soát.

2. Vì sao doanh thu tăng nhưng lợi nhuận không tăng?

Nguyên nhân lớn nhất đến từ chi phí ẩn – những khoản không được ghi nhận đầy đủ trong sổ sách kế toán.

2.1. Chi phí nhỏ lẻ nhưng cộng dồn rất lớn

• Mua đồ lặt vặt không lấy hóa đơn

• Trả tiền ship, tiền sai vặt

• Hỗ trợ nhân viên các khoản ngoài lương

• Mua hàng bổ sung gấp

Những khoản vài chục – vài trăm nghìn mỗi ngày nhưng cộng lại thành vài chục triệu mỗi tháng.

Doanh thu - chi phí

2.2. Hao hụt – thất thoát – hư hỏng

Đặc biệt tại:

• Nhà hàng, quán ăn

• Quán cà phê

• Cửa hàng bán lẻ

Chủ doanh nghiệp thường không thấy được, nhưng đây chính là nguyên nhân phổ biến khiến lợi nhuận “bay hơi”.

2.3. Chi phí khấu hao không được tính

Nhiều doanh nghiệp quên tính:

• Máy móc, thiết bị

• Nội thất

• Xe giao hàng

• Công cụ dụng cụ

Không ghi khấu hao → nhìn tưởng còn lời → thực tế chỉ là lợi nhuận ảo.

2.4. Chi phí vốn và chi phí cơ hội

• Lãi vay ngân hàng

• Trả góp

• Lãi ẩn trong công nợ

• Thời gian của chủ doanh nghiệp (tự đứng bếp, tự làm hết việc)

Nhóm chi phí này ít được nhìn thấy, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thật.

2.5. Nhân sự hoạt động không hiệu quả

Nhân viên làm chậm, làm sai, làm thiếu trách nhiệm…
→ gây mất khách, mất thời gian, tăng chi phí vận hành.

Đây là khoản chi phí âm thầm nhưng ảnh hưởng rất lớn.

3. Chi phí ẩn là gì?

Chi phí ẩn là những khoản chi phí:

• Không được ghi nhận đầy đủ

• Không thể nhìn thấy ngay

• Mỗi ngày một ít nhưng cộng lại rất lớn

Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp “bán càng nhiều càng lỗ”.

4. Làm sao biết doanh nghiệp có thật sự có lời hay không?

Để nhìn rõ lợi nhuận, doanh nghiệp cần:

4.1. Ghi nhận đầy đủ tất cả chi phí

Không bỏ sót – không ghi thiếu – không để cuối tháng mới gom lại.

4.2. Làm báo cáo lãi lỗ theo tháng

Bảng KQKD sẽ cho thấy:

• Món nào lời – món nào lỗ

• Chi phí nào đang tăng bất thường

• Nhân sự có hiệu quả hay không

• Biên lợi nhuận thực tế từng nhóm sản phẩm

4.3. Tách riêng chi phí cố định và chi phí biến đổi

Giúp chủ doanh nghiệp biết:

• Doanh thu bao nhiêu mới đạt điểm hòa vốn

• Bán thêm bao nhiêu mới thật sự có lời

4.4. Kiểm soát công nợ – dòng tiền

Nhiều doanh nghiệp không lỗ vì kinh doanh,
mà lỗ vì dòng tiền âm, trả lãi vay quá nhiều.

5. Lời khuyên dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa

• Đừng chỉ nhìn doanh thu – hãy soi kỹ chi phí

• Đừng để chi phí ẩn bào mòn lợi nhuận

• Đừng chờ đến cuối năm mới kiểm tra

• Hãy dùng phần mềm hoặc thuê kế toán theo dõi định kỳ

Kế toán rõ ràng sẽ giúp bạn:

• Quản trị chi phí

• Tăng lợi nhuận

• Giảm thất thoát

• Vận hành doanh nghiệp an toàn hơn

6. Kế toán Cát Phượng – đồng hành để doanh nghiệp có lợi nhuận thật

Nếu bạn đang kinh doanh và cảm giác làm hoài mà không dư,
hoặc không biết tiền đi đâu mỗi tháng,
thì đây là lúc cần xem lại hệ thống doanh thu – chi phí.

Kế toán Cát Phượng hỗ trợ:

• Rà soát sổ sách

• Chuẩn hóa hệ thống chi phí

• Lập báo cáo lãi lỗ theo tháng

• Báo cáo quản trị dòng tiền

• Tư vấn tối ưu lợi nhuận

📞 Hotline: 0985 530 657
🌐 ketoancatphuong.com 🌐dichvuketoangiare.com.vn
💼 Đồng hành cùng doanh nghiệp bằng sự cẩn trọng và trách nhiệm.