Xử lý sai sót hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP – Quy định mới nhất từ 01/6/2025

Hướng dẫn xử lý sai sót hóa đơn 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP: thông báo, điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử. Cập nhật quy định mới nhất từ 01/6/2025.

1. Cơ sở pháp lý về xử lý sai sót hóa đơn năm 2025

Ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay đổi cách thức xử lý sai sót hóa đơn điện tử. Đây là quy định quan trọng, tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh và kế toán.

Điểm mới nổi bật là bỏ hình thức hủy hóa đơn điện tử. Từ nay, khi hóa đơn sai sót sẽ chỉ được phép lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế.

2. Các tình huống sai sót và cách xử lý theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

a) Sai tên, địa chỉ người mua (mã số thuế đúng)

• Cách xử lý: Thông báo cho người mua và thông báo cơ quan thuế (Mẫu 04/SS-HĐĐT).
  👉 Không cần lập lại hóa đơn mới.

Xử lý sai sót hoá đơn 2025

b) Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóa, dịch vụ

• Có thể chọn 1 trong 2 cách:

  • Lập hóa đơn điều chỉnh.

  • Lập hóa đơn thay thế.

• Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số…, ký hiệu…, số…, ngày… tháng… năm…”.

• Hóa đơn thay thế ghi rõ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số…, ký hiệu…, số…, ngày… tháng… năm…”.

c) Nhiều hóa đơn sai sót với cùng một người mua trong tháng

• Doanh nghiệp được phép lập 01 hóa đơn điều chỉnh/thay thế duy nhất cho tất cả sai sót.

• Kèm theo bảng kê chi tiết (Mẫu 01/BK-ĐCTT).

d) Cơ quan thuế phát hiện sai sót

• Cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo Mẫu 01/TB-RSĐT.

• Người bán phải xử lý hóa đơn theo hướng dẫn (điều chỉnh hoặc thay thế).

e) Sai sót do thay đổi sau khi lập (thanh toán, chiết khấu, trả hàng)

• Thực hiện bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh (tăng/giảm) phù hợp với thực tế giao dịch.

3. Lợi ích của quy định xử lý sai sót hóa đơn 2025

• Giảm tình trạng hủy hóa đơn sai quy định.

• Minh bạch hơn trong quản lý hóa đơn điện tử.

• Giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu, điều chỉnh theo thực tế.

• Cơ quan thuế và doanh nghiệp có cơ sở pháp lý thống nhất.

Từ ngày 01/6/2025, việc xử lý sai sót hóa đơn 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ chỉ áp dụng hai hình thức: điều chỉnh hoặc thay thế. Kế toán và doanh nghiệp cần nắm vững các mẫu biểu, quy trình để tránh sai phạm.

👉 Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ về hóa đơn điện tử, khai thuế, báo cáo tài chính hoặc xử lý các tình huống sai sót phức tạp, hãy liên hệ Kế toán Cát Phượng để được tư vấn.

📌 Thông tin liên hệ Kế toán Cát Phượng

• 📞 Hotline: 0985 530 657

• 🌐 Website: ketoancatphuong.com | dichvuketoanthuegiare.com.vn

• 📍 Địa chỉ: 242/25/2B An Dương Vương, Phường Bình Phú, TP.HCM