✅ Doanh Nghiệp Muốn Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ 01/07/2025 Phải Có Định Danh Điện Tử Cấp 2 – Quy Định Mới Theo Nghị Định 181/2025

05/07/2025
0 Đánh giá

Từ ngày 01/07/2025, theo quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử – bao gồm doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp thay đổi thông tin – bắt buộc phải thực hiện định danh điện tử cấp 2 cho người đại diện pháp luật.

Đây là quy định mới nhằm tăng cường minh bạch, bảo mật và liên kết dữ liệu giữa cơ quan thuế – doanh nghiệp – ngân hàng – cơ quan công an.

✅ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CẤP 2 LÀ GÌ?

Định danh điện tử cấp 2 là việc xác minh danh tính của Giám đốc công ty (người đại diện pháp luật) thông qua căn cước công dân gắn chip và ứng dụng VNeID do Bộ Công an phát hành.

Việc định danh sẽ giúp doanh nghiệp:

  • Được xác thực là tổ chức có thật

  • Được cấp quyền đăng ký hóa đơn điện tử

  • Tránh bị giả mạo, gian lận hồ sơ hóa đơn

⚠️ DOANH NGHIỆP NÀO PHẢI ĐỊNH DANH?

Từ 01/07/2025, các trường hợp sau bắt buộc phải định danh điện tử:

  • ✅ Doanh nghiệp mới thành lập

  • ✅ Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi người đại diện pháp luật

  • ✅ Doanh nghiệp hết hạn hoặc thay chữ ký số

  • ✅ Doanh nghiệp muốn đăng ký lại hóa đơn sau khi ngưng sử dụng

👉 Nếu không định danh đúng quy trình, doanh nghiệp sẽ không thể đăng ký hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế.

4 bước để đăng ký hoá đơn điện tử từ ngày 01/07/2025

📝 4 BƯỚC ĐỂ ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ 01/07/2025

Bước 1: Giám đốc tạo tài khoản VNeID cấp 2 trên điện thoại
Bước 2: Xác thực doanh nghiệp trên app VNeID
Bước 3: Đăng ký tài khoản eTaxMobile để kết nối với cơ quan thuế
Bước 4: Gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua phần mềm hóa đơn

⚠️ Lưu ý: Bước cuối cùng xác thực hóa đơn phải do Giám đốc thực hiện, không ủy quyền được.

📘 CĂN CỨ PHÁP LÝ

  • Nghị định 181/2025/NĐ-CP ban hành ngày 01/07/2025

  • Luật Giao dịch điện tử năm 2023

💡 LỜI KHUYÊN TỪ KẾ TOÁN CÁT PHƯỢNG

Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa kịp nắm bắt thay đổi này, dẫn đến:

  • Không thể đăng ký hóa đơn kịp thời

  • Gian đoạn hoạt động bán hàng – thanh toán

  • Phát sinh rủi ro bị xử phạt hoặc mất uy tín với đối tác

🎯 Hãy thực hiện định danh trước khi thay đổi chữ ký số hoặc địa chỉ công ty để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn không bị gián đoạn.

🤝 DỊCH VỤ HỖ TRỢ ĐỊNH DANH & HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Kế toán Cát Phượng cung cấp trọn gói các dịch vụ:

  • Hướng dẫn và hỗ trợ tạo tài khoản định danh VNeID cấp 2

  • Xác thực doanh nghiệp qua app VNeID

  • Đăng ký, thay đổi thông tin hóa đơn – đúng luật

📞 LIÊN HỆ NGAY

(*) Xem thêm
Bình luận
  • Đánh giá của bạn
Đã thêm vào giỏ hàng
Xem giỏ hàng và thanh toán