Thành lập công ty cần chuẩn bị hồ sơ thông tin tài liệu gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty đầy đủ và chính xác là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn khởi đầu thuận lợi. 

Khi bắt đầu hành trình thành lập công ty, việc chuẩn bị hồ sơ và các thông tin cần thiết để đăng ký doanh nghiệp là một bước không thể thiếu. Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và đúng quy định, chúng ta cần hiểu rõ những thông tin cần cung cấp cho cơ quan chức năng. Vậy để đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Khi đăng ký thành lập công ty ở Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu sau:

1. Loại hình công ty: Chọn loại hình công ty phù hợp như Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh hoặc Doanh nghiệp tư nhân.
2. Tên công ty: Tên công ty phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác, tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp. Tên bao gồm: Tên riêng, loại hình doanh nghiệp, có thể kèm tên viết tắt hoặc tên tiếng Anh.
3. Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ cần cụ thể và chính xác, nằm trong lãnh thổ Việt Nam. Không được sử dụng địa chỉ căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể để làm trụ sở chính (trừ khi là các địa điểm cho thuê văn phòng).
4. Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề phải tuân theo mã ngành nghề của hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh, bạn cần phải đáp ứng các điều kiện đó.
5. Vốn điều lệ: Là số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty trong một thời gian nhất định. Mức vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà công ty phải nộp.
6. Thông tin người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật là người có quyền và nghĩa vụ nhân danh công ty ký kết các văn bản pháp lý, hợp đồng. Cần cung cấp thông tin cá nhân, chức danh, và trách nhiệm của người này.
7. Thông tin các thành viên/cổ đông góp vốn: Với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, bạn cần cung cấp thông tin cá nhân (họ tên, quốc tịch, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ) của các thành viên góp vốn hoặc cổ đông.
8. Giấy tờ liên quan: CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn/cổ đông. Đối với tổ chức góp vốn, cần giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thông tin và tài liệu, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể tiến hành làm mẫu dấu và khai thuế ban đầu.