Có bắt buộc đăng ký tham gia bảo hiểm và thang bảng lương không?

Về thang bảng lương, doanh nghiệp không cần nộp cho cơ quan quản lý nhà nước. Theo quy định mới trong Nghị định 121/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ cần xây dựng và lưu trữ thang bảng lương nội bộ để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và phục vụ khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng.

Một Doanh nghiệp hỏi Tôi: hiện tại khi doanh nghiệp có phát sinh lao động, có phải đăng ký tham gia bảo hiểm bắt buộc và có cần làm và nộp thang bảng lương không?

---------- Kế toán Cát Phượng trả lời:

1. Có phải đăng ký tham gia bảo hiểm bắt buộc khi doanh nghiệp phát sinh lao động?

Hiện tại, khi Doanh nghiệp có phát sinh lao động thì bắt buộc phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động theo quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH.

Vì vậy, khi doanh nghiệp có phát sinh lao động làm việc từ 1 tháng trở lên theo hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc để đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng quy định pháp luật.

2. Doanh nghiệp có cần phải xây dựng và nộp thang bảng lương?

Theo quy định hiện tại, các doanh nghiệp khi có lao động và đăng ký tham gia bảo hiểm bắt buộc không cần phải lập và nộp thang bảng lương cho cơ quan quản lý lao động.

Trước đây, việc nộp thang bảng lương là bắt buộc, tuy nhiên, theo Nghị định số 121/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 49/2013/NĐ-CP, quy định này đã được bãi bỏ.

Cụ thể tại Điều 7 cuả Nghị định 49/2013/NĐ-CP (ban hành ngày 14/05/2013) quy định về thang bảng lương như sau:

Điều 7. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

1. Nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động:

   • Doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động trên cơ sở thương lượng với đại diện tập thể lao động tại cơ sở và công khai trong doanh nghiệp.

   • Thang lương, bảng lương phải bảo đảm nguyên tắc không phân biệt về giới tính, độ tuổi, dân tộc và đảm bảo mức lương thấp nhất không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.

2. Trình tự xây dựng thang lương, bảng lương:

   • Doanh nghiệp xây dựng hoặc điều chỉnh thang lương, bảng lương và định mức lao động.

   • Sau khi xây dựng hoặc điều chỉnh, doanh nghiệp công bố thang lương, bảng lương cho người lao động trước khi áp dụng.

3. Nộp thang bảng lương:

   • Theo quy định cũ tại Điều này, doanh nghiệp phải gửi thang lương, bảng lương đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt trụ sở chính để theo dõi, giám sát.

Tuy nhiên, với sự ra đời của Nghị định 121/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 49/2013/NĐ-CP), yêu cầu nộp thang bảng lương này đã được bãi bỏ.

Hiện nay, doanh nghiệp chỉ cần xây dựng và lưu trữ thang bảng lương tại nội bộ doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi của người lao động và phục vụ khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra từ cơ quan có thẩm quyền.